Office Manager (m/w/d)

  • ABTEILUNG: Finance STARTDATUM: schnellstmöglich STANDORT: Wiesbaden

Sie sind ein echtes Officemanagement-Talent und haben Spaß an der Arbeit in internationalen Teams? Sie sprechen/lesen/schreiben sehr gut Deutsch und können auch gut Englisch? Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und möchten Ihre Karriere starten oder verfügen bereits über erste Berufserfahrung? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Als Office Manager sind Sie für die Koordination und Management unseres Office in Wiesbaden verantwortlich. Sie sind Ansprechpartner für Lieferanten und Dienstleister, übernehmen das Dokumentenmanagement, erledigen telefonische und schriftliche Korrespondenz und stellen das reibungslose Travel- und Arbeitsmittel-Management sicher.

  • Postein- und ausgang
  • Allgemeiner Schriftverkehr
  • Dokumentenmanagement (Scannen, Ablage, Weiterleitung an Abteilungen)
  • Übernahme der Telefonzentrale
  • Bestellung bzw. Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Koordination der Lieferanten und Dienstleister (u.a. Hausmeister, Reinigungsfirma, Obstkiste)
  • Vertragswesen- und Verwaltung (Versicherungen, Leasing u.a.)
  • Travel-Management (Buchung, Koordination, Abrechnung)
  • Arbeitsmittel-Management (Bestellungen, Rücksendungen, Inventuren)
  • Gästebewirtung
  • Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams für unsere Büros in Wiesbaden, Stuttgart und Duisburg
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Industriekauffrau/-kaufmann bzw. zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung, bzw. bereits vorhandene Erfahrung in diesem Bereich
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Word
  • Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsstärke
  • Professionelles und freundliches Auftreten

Hört sich das für Sie interessant an? Grundsätzlich bieten wir Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem internationalen, freundlichen und aufgeschlossenen Team in einem expandierenden, globalen Unternehmen.

Weitere Gründe für einen Einstieg bei KuppingerCole Analysts:

  • Ein attraktives Grundgehalt, vermögenswirksame Leistungen und ein attraktives Bonusprogramm
  • Eine langfristige Anstellung und eine flexible Arbeitsumgebung
  • Modernes Arbeitsumfeld und hochwertige Ausstattung
  • Individuelle Unterstützung bei der Weiterentwicklung der persönlichen und fachlichen Fähigkeiten
  • Ein dynamisches, aufgeschlossenes Team von Kollegen, die Spaß an ihrer Arbeit haben
  • Gutes Betriebsklima in einem attraktiven und zunehmend vielfältigen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Ein ansprechendes Büro im Herzen von Wiesbaden

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Interesse?
Bitte senden Sie uns jetzt Ihre Bewerbung (keine Angebote für Zeitarbeit) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung als PDF (1 Datei) ausschließlich per E-Mail an

Olga Martynova HR Manager

Duisburg / Germany

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